在Teams桌面端或移动端，发起视频会议非常简单，用户只需几步即可快速创建并邀请参与者。Teams下载安装后，无论是即时会议还是预约会议，都可以通过会议功能实现多人视频通话和远程协作。发起视频会议不仅方便沟通，还能进行屏幕共享、文档协作和实时讨论，提升工作效率。

使用“立即开会”发起视频会议

Teams桌面端提供“立即开会”功能，用户可以直接在任意聊天或团队频道中点击“立即开会”按钮。选择参与者并启动会议后，系统会自动生成会议窗口，支持音视频通话、屏幕共享和聊天。此功能适合临时或紧急会议，快速召集团队成员参与。

通过日历预约会议

在Teams中，用户可以通过内置日历功能提前安排视频会议。点击“新建会议”，输入会议主题、时间、持续时长及参与者邮箱，发送邀请即可。会议邀请会同步到参与者Teams日历和邮箱，提醒他们准时加入会议。此方式适合定期会议或重要项目讨论，确保每位成员提前知晓。

邀请外部用户加入会议

Teams支持邀请组织外部人员加入视频会议，只需在邀请时输入其邮箱地址。受邀用户可通过Teams网页版或客户端加入会议，无需企业账号即可参与。外部邀请功能使团队协作更灵活，尤其适用于跨公司、跨部门的远程协作项目。

Teams视频会议相关表格

屏幕共享与协作功能

发起视频会议后，主持人可以开启屏幕共享，将演示文稿、文档或应用界面展示给所有参与者。参与者也可根据权限进行共享和标注，实现多人协作。屏幕共享功能在远程培训、项目汇报及在线演示中非常实用，能让信息传递更直观。

会议控制功能

在Teams视频会议中，主持人可以控制会议参与者权限，包括静音、移除成员、锁定会议或允许匿名加入等。通过这些功能，主持人可以保持会议秩序，同时确保会议高效进行。对于大型团队会议，这些控制选项尤为重要。

视频与音频设置

在发起会议前，用户可以调整摄像头、麦克风和扬声器设置，保证视频清晰、音频稳定。会议中也可以实时切换设备或调整音视频效果，确保会议体验流畅。良好的音视频设置能避免误会和沟通障碍，提高会议效率。

移动端发起视频会议

Teams官方移动端同样支持发起视频会议。用户在移动端进入团队频道或聊天界面，点击“视频通话”按钮即可开始会议。移动端发起的视频会议与桌面端同步，参与者可以自由切换设备加入会议，实现随时随地远程协作。

会议邀请管理

发起会议后，用户可以查看参与者是否已接受邀请，并在会议前通过Teams发送提醒或附加资料。会议记录和聊天内容会在会议结束后保存，便于回顾。通过合理管理会议邀请，可以确保团队成员按时参与，提高会议效率。

总结

Teams 下载后的桌面端和移动端均支持快速发起视频会议。用户可以选择“立即开会”进行临时会议，也可以通过日历预约定期会议。支持外部用户加入、屏幕共享、音视频设置及会议控制等功能，使视频会议不仅方便沟通，也能实现高效协作。合理使用Teams的会议功能，可以显著提升团队的工作效率、沟通质量和项目执行力，是远程办公和团队协作中不可或缺的工具。